FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Du quai à la facture. Sans rupture de flux.
Les missions réalisées, les preuves terrain, les palettes et les contraintes métier alimentent un dossier prêt à facturer. Truxelo prépare et édite vos factures depuis les transports réalisés, avec des données déjà structurées en amont. Le format Factur-X et les échanges comptables sont à vérifier lors de la démonstration.
La facturation ne commence pas au moment de facturer : elle commence quand la mission est créée. Chaque étape enrichit le dossier de transport.
Le transport est exécuté et son statut remonte dans le cockpit Truxelo.
e-CMR, signatures, photos, réserves et palettes sont associées au dossier.
Grille tarifaire et éléments métier appliqués, contrôle possible avant émission.
La facture est préparée et éditée depuis le dossier. Les échanges avec votre environnement comptable sont à vérifier en démonstration.
Les missions terminées alimentent le dossier à facturer : plus de recopie entre le planning, les preuves et la facture.
Appliquez vos conditions clients et facturez les palettes, les attentes et les prestations spécifiques de chaque transport.
Vos données de transport sont structurées en amont. Le format Factur-X et la facturation électronique structurée sont à vérifier lors de la démonstration.
Le lien mission → preuve → document → facture est conservé, pour répondre vite à une contestation client.
La facturation fait partie du socle Truxelo TMS. Les preuves terrain s'activent avec l'e-CMR et les preuves.
PARTENARIAT
Truxelo a adhéré au programme de partenariat « Solution compatible » de Pennylane. Objectif : que les données de facturation issues de vos transports s'inscrivent dans le cadre de la facturation électronique, avec votre environnement comptable comme point d'arrivée.
Périmètre
Le périmètre exact de facturation électronique dépend des options activées dans votre environnement et de l'avancement du programme produit. Cette page ne décrit pas un connecteur disponible en libre-service : ce qui est utilisable chez vous est cadré lors de la démonstration.
C'est le passage d'une facture PDF envoyée par e-mail à une facture structurée, dont les données sont lisibles par les systèmes de votre client et transmises via une plateforme. Pour un transporteur, cela suppose que les données de la mission (transport réalisé, prestations annexes, palettes, attentes) soient déjà propres au moment de facturer.
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par un humain qui embarque un fichier de données structurées lisible par une machine. Truxelo structure les données de transport en amont ; la production de factures au format Factur-X est à vérifier lors de la démonstration.
Truxelo a adhéré au programme de partenariat « Solution compatible » et peut afficher le logotype correspondant. Cela signifie que Truxelo s'inscrit dans le cadre de la facturation électronique aux côtés de Pennylane. Ce n'est pas l'annonce d'un connecteur disponible aujourd'hui : le périmètre activable est présenté lors de la démonstration.
Pennylane est une plateforme de comptabilité et de gestion financière utilisée par de nombreux cabinets et entreprises. Truxelo est partenaire Pennylane au titre du programme « Solution compatible ». Truxelo reste le cockpit d'exploitation transport ; la comptabilité reste chez votre expert-comptable et dans son environnement.
Non. Truxelo prépare et structure les données de facturation issues de vos transports. Les exports et échanges avec votre environnement comptable sont à vérifier lors de la démonstration. La tenue de la comptabilité, les déclarations et les obligations fiscales restent du ressort de votre expert-comptable.
Non, ce n'est pas une condition. Mais les preuves terrain (e-CMR, signatures, photos, réserves) fiabilisent le dossier avant facturation et limitent les litiges. Elles s'activent avec le Pack Mobilité chauffeur.
La facturation fait partie du socle Truxelo TMS, à partir de 20 € par véhicule et par mois. Les grilles tarifaires avancées, l'indexation gasoil et les modèles d'ordres de transport sont inclus dans le socle. Les exports comptables sont à vérifier lors de la démonstration.
Le périmètre dépend de votre organisation, de vos clients et des options activées. La démonstration part de vos documents et de vos flux réels pour cadrer ce qui est utilisable immédiatement et ce qui relève du programme produit.
Nous partons de vos documents, de vos grilles et de vos clients pour cadrer ce qui est activable dans Truxelo.
Vos données restent les vôtres — hébergement et réversibilité documentés.
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